Après une inondation ou un sinistre dans des locaux professionnels, les archives papier et les disques durs peuvent être endommagés tout en contenant des informations sensibles. Fixtures & Fittings Services - Benelux propose un service d'enlèvement et de destruction d'archives et de supports informatiques, avec des modalités de prise en charge définies lors de l'examen de chaque demande.
Une salle d'archives inondée : le problème dépasse le simple débarras
Dans le sous-sol d'un immeuble professionnel, une fuite a atteint plusieurs rayonnages. Les cartons sont humides, les dossiers se déforment et des équipements informatiques entreposés au sol ont été touchés.
Le responsable des locaux doit faire dégager la pièce. Pourtant, il ne peut pas demander l'évacuation indistincte de tous les éléments : certains documents doivent être conservés, d'autres peuvent être retirés et certains supports contiennent encore des informations professionnelles.
Un disque dur endommagé par l'eau peut notamment conserver des données. Une panne ne signifie pas que son contenu a disparu.
La première étape consiste donc à identifier les supports et à déterminer leur destination avec la personne responsable.
Un service pour les archives papier et les supports informatiques
Enlèvement et destruction d'archives papier
Fixtures & Fittings Services - Benelux propose le retrait des archives désignées par l'entreprise et leur destruction selon des modalités définies pour la mission.
Les documents peuvent être regroupés par cartons, rayonnages, lots ou zones de stockage. Les archives à conserver sont séparées des éléments dont la destruction a été autorisée.
Lorsque les cartons sont détrempés, leur état et leur manutention doivent être pris en compte pour préparer le retrait.
Retrait et destruction de disques durs
Fixtures & Fittings Services - Benelux propose également le retrait et la destruction de disques durs professionnels.
La demande peut concerner des disques provenant d'anciens ordinateurs, d'unités centrales, de postes démontés ou de matériel endommagé après sinistre.
Le nombre de supports, leur emplacement et leur état permettent de déterminer les opérations matérielles nécessaires.
Dégagement et nettoyage du local
Le retrait des archives et équipements peut être associé au déplacement de mobilier, au dégagement des rayonnages, à l'évacuation des éléments détériorés et au nettoyage des espaces.
Cette combinaison est particulièrement utile lorsqu'un sous-sol ou un local de stockage doit être remis en état après une inondation.
Comment les modalités de destruction sont-elles définies ?
L'offre de Fixtures & Fittings Services - Benelux porte sur l'enlèvement et la destruction des archives et supports désignés par l'entreprise.
Les modalités concrètes ne sont pas présumées identiques pour toutes les missions. Elles sont examinées lors de la prise de contact, en fonction de la nature des documents, du nombre de supports, du volume à retirer et des exigences exprimées par le responsable.
Avant de convenir de l'intervention, Fixtures & Fittings Services - Benelux précise avec le demandeur les opérations proposées, les modalités de prise en charge et les conditions applicables à la destruction.
Les éventuels documents de suivi et les exigences particulières sont abordés à cette étape. Leur disponibilité n'est pas présumée.
Préparer les éléments avant leur enlèvement
Une organisation claire permet de distinguer les documents à conserver des éléments à retirer.
- Identifier les espaces concernés.
- Déterminer les archives et supports à conserver.
- Faire désigner les lots destinés à la destruction par la personne autorisée.
- Estimer le nombre de cartons et de disques durs.
- Préciser l'état des éléments après sinistre.
- Définir les modalités de retrait et de destruction lors de la prise de contact.
- Organiser, si nécessaire, le dégagement et le nettoyage du local.
Le responsable de l'entreprise conserve la décision sur les éléments à détruire. Fixtures & Fittings Services - Benelux intervient dans le périmètre convenu.
Quelles entreprises peuvent être concernées ?
Le service peut intéresser une PME, un cabinet professionnel, un commerce, un gestionnaire d'immeuble ou une organisation disposant de locaux d'archives et de matériel informatique.
Les situations sont diverses :
- Une entreprise dont la cave d'archives a été inondée.
- Un cabinet qui doit retirer des dossiers endommagés.
- Un gestionnaire qui fait vider un local professionnel après sinistre.
- Une société qui doit retirer des disques durs d'anciens ordinateurs.
- Un établissement qui réorganise ses espaces de stockage.
Le service peut porter sur une quantité limitée de supports ou sur un volume plus important. L'organisation est déterminée à partir de la demande réelle.
Bruxelles, Brabant wallon, Flandre et Wallonie
À Bruxelles, les demandes peuvent provenir d'immeubles de bureaux à Etterbeek, Ixelles, Saint-Josse, Evere ou dans le quartier européen.
En périphérie, les locaux professionnels de Diegem, Zaventem, Machelen, Vilvorde, Waterloo, Wavre et Nivelles peuvent présenter des besoins de dégagement et de retrait d'archives.
Fixtures & Fittings Services - Benelux traite également les demandes professionnelles en Flandre et en Wallonie, notamment à Gand, Anvers, Louvain, Malines, Hasselt, Liège, Namur, Charleroi et Mons.
Les projets au Grand-Duché du Luxembourg et dans le nord de la France peuvent être examinés individuellement selon leur localisation et leurs caractéristiques.
Comment est calculé le devis ?
Le devis dépend de la nature des supports, de leur quantité, de leur état et des conditions de manutention.
Pour les archives papier, le volume, le conditionnement, les accès et les modalités de destruction retenues sont pris en compte.
Pour les disques durs, le nombre de supports, leur emplacement dans les équipements, les éventuelles opérations de démontage et les modalités de destruction influencent la proposition.
Lorsque le local doit également être vidé ou nettoyé, ces prestations sont précisées dans le descriptif.
Un devis préliminaire gratuit peut être préparé à partir d'informations et de photographies suffisamment précises. Une visite éventuelle est convenue à l'avance.
Exemple : dégager une salle d'archives après une inondation
Imaginons une entreprise à Zaventem dont le sous-sol a été touché par une inondation. Plusieurs rayonnages contiennent des archives papier. Une armoire renferme également d'anciens disques durs.
Le responsable identifie les documents à conserver et les supports dont la destruction est demandée. Fixtures & Fittings Services - Benelux examine les volumes, les accès et les modalités de prise en charge possibles.
Une proposition est ensuite établie pour les opérations convenues. Le dégagement du local peut être associé au nettoyage et à la préparation de la remise en état.
Questions fréquentes
Proposez-vous la destruction d'archives après une inondation ?
Pouvez-vous également prendre en charge des disques durs ?
Un disque dur en panne peut-il encore contenir des données ?
Comment connaître les modalités de destruction ?
Pouvez-vous également vider et nettoyer le local ?
Services complémentaires pour les locaux professionnels
Le retrait d'archives peut être associé au vidage d'un entrepôt, d'un magasin ou d'un local professionnel ou à une intervention après dégât des eaux.
Retrouvez également notre page Solutions entreprises.
Des archives ou des disques durs doivent être retirés et détruits ?
Appelez Fixtures & Fittings Services - Benelux au +32 472 88 08 66.
Vous pouvez transmettre une description et des photographies par WhatsApp ou utiliser notre formulaire de contact.
Indiquez le lieu, le volume approximatif, la nature des supports, vos exigences et les coordonnées du responsable opérationnel sur place. Les modalités concrètes de destruction seront examinées avec vous avant l'intervention.
