Après un salon professionnel, une exposition ou un événement d'entreprise, les stands et les espaces occupés doivent être nettoyés, dégagés et remis en ordre. Fixtures & Fittings Services - Benelux intervient en Belgique pour le nettoyage de stands, l'enlèvement des résidus et la remise en état des espaces événementiels, en coordination avec les responsables sur site.
Le salon se termine, mais le travail n'est pas terminé
Un coordinateur événementiel prépare la fermeture d'un salon à Brussels Expo. Les exposants commencent à récupérer leur matériel. Les équipes de démontage retirent les structures, les comptoirs et les éléments de décoration. Pourtant, les espaces restent encombrés de films de protection, d'emballages, de poussières et de traces laissées par plusieurs jours d'exploitation.
Le responsable doit respecter le calendrier de restitution de l'espace. Il lui faut un prestataire capable de prendre en charge les opérations matérielles de nettoyage et de remise en ordre, en tenant compte des autres équipes présentes.
La même situation peut se produire à Flanders Expo à Gand, dans un espace d'exposition à Anvers, dans un centre de congrès à Liège ou lors d'un événement professionnel organisé dans un bâtiment commercial.
Nettoyage de stand et démontage : deux prestations distinctes
Le démontage consiste à retirer les éléments constituant le stand : mobilier, cloisons démontables, structures d'exposition, présentoirs et équipements prévus dans la mission.
Le nettoyage intervient avant, pendant ou après certaines phases de démontage, selon l'organisation du site. Il concerne les surfaces accessibles, les résidus, les traces d'utilisation et la remise en ordre de l'emplacement.
Fixtures & Fittings Services - Benelux peut intervenir sur le nettoyage seul ou associer cette prestation à des opérations de démontage, de manutention et de dégagement lorsque le projet le prévoit.
| Prestation | Opérations concernées |
|---|---|
| Nettoyage de stand | Nettoyage des surfaces, enlèvement des résidus et remise en ordre |
| Démontage | Dépose des éléments démontables et regroupement du matériel |
| Dégagement | Retrait des emballages et des éléments à évacuer |
| Remise en état | Nettoyage final et petites reprises prévues dans la mission |
Les opérations de nettoyage après un événement
Retirer les emballages et résidus
Films plastiques, protections, cartons, adhésifs et autres résidus sont regroupés et retirés selon les consignes du responsable et les conditions du site.
Nettoyer les surfaces accessibles
Les sols, comptoirs, présentoirs et surfaces concernées sont nettoyés selon leur état et les matériaux présents.
Dégager les zones de circulation
Les passages doivent rester accessibles aux équipes de démontage, de manutention et aux responsables techniques du bâtiment.
Préparer la restitution de l'emplacement
Après les opérations convenues, les espaces sont remis en ordre pour permettre leur contrôle par le responsable du salon ou du bâtiment.
Un interlocuteur sur place pour organiser les opérations
Dans un salon, plusieurs entreprises peuvent intervenir simultanément. Le nettoyage doit donc être organisé avec le coordinateur événementiel, le responsable de stand ou la personne chargée de la restitution.
Avant l'intervention, il est utile de communiquer :
- Le nom de l'événement et l'adresse du site.
- Le numéro du hall et l'emplacement du stand.
- Les surfaces et les opérations à traiter.
- Les dates et créneaux d'accès autorisés.
- Les consignes du site et les possibilités d'évacuation.
- Le nom et le numéro de téléphone du contact opérationnel présent sur place.
- Des photographies, plans ou consignes de restitution.
Ces informations permettent de préparer une intervention adaptée au calendrier du coordinateur.
Bruxelles, Gand et les autres pôles événementiels
Fixtures & Fittings Services - Benelux traite les demandes professionnelles dans toute la Belgique, notamment à Bruxelles, Gand, Anvers, Louvain, Malines, Bruges, Hasselt, Liège, Namur, Charleroi, Mons et dans le Brabant wallon.
Les missions peuvent concerner des halls d'exposition, des espaces commerciaux temporaires, des pop-up stores, des showrooms ou des événements d'entreprise.
En périphérie bruxelloise, les demandes peuvent également provenir de Zaventem, Diegem, Vilvorde, Waterloo, Nivelles ou Wavre.
Les projets au Grand-Duché du Luxembourg et dans le nord de la France peuvent être examinés individuellement selon leur localisation, leur volume et leur organisation.
Comment est établi le devis ?
Le devis tient compte de la surface à nettoyer, de l'état des lieux, de la quantité de résidus, des accès, des opérations complémentaires et des contraintes horaires de l'événement.
Un stand déjà démonté ne demande pas nécessairement les mêmes opérations qu'un espace où les structures doivent encore être retirées.
Fixtures & Fittings Services - Benelux peut préparer un devis préliminaire gratuit sur la base de photographies et d'un descriptif suffisamment précis. Si une visite est nécessaire, ses conditions sont convenues à l'avance.
Exemple d'organisation après un salon
Imaginons un exposant qui doit restituer son emplacement à Flanders Expo. Les équipements ont été retirés, mais des emballages et des traces d'utilisation restent présents.
Le coordinateur transmet les dimensions du stand, des photographies, les consignes de restitution et le créneau d'accès. Les opérations de dégagement et de nettoyage sont définies, puis réalisées selon le périmètre convenu.
Questions fréquentes
Intervenez-vous uniquement après le démontage ?
Pouvez-vous également démonter des éléments de stand ?
Travaillez-vous avec des coordinateurs étrangers ?
Quelles informations faut-il transmettre ?
Autres services pour les organisateurs et installateurs
Fixtures & Fittings Services - Benelux intervient également dans le cadre du montage et démontage de salons professionnels et du renfort d'installation local en Belgique.
Retrouvez l'ensemble des prestations destinées aux entreprises sur notre page Solutions entreprises.
Votre stand ou votre espace événementiel doit être remis en état ?
Appelez Fixtures & Fittings Services - Benelux au +32 472 88 08 66 pour présenter votre demande.
Vous pouvez également envoyer les photographies, le plan, les dates et les consignes par WhatsApp, ou utiliser notre formulaire de contact.
Précisez le nom de l'événement, le hall, l'emplacement du stand et les coordonnées de la personne présente sur site.
